プライバシーポリシー

タイムワープマップ制作委員会（以下「制作委員会」といいます。）は、個人情報保護に関する基本方針を以下に宣言します。

個人情報保護に関する基本方針

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律57号。以下「個人情報保護法」という。）をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、当制作委員会内の規程に準拠して個人情報を適正に取り扱います。そのため、業務として個人情報を取り扱うすべての者に対して、必要な教育を実施します。
個人情報の収集に当たっては、利用目的を明示したうえで、必要な範囲の情報を適正に収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
収集した個人情報の目的外の利用をする場合および第三者に提供する場合にはあらかじめ同意を得ることといたします。
収集した個人情報を第三者に委託する場合には、十分な保護基準を満たした業者を選定し、契約等により個人情報保護の適切な措置を講じます。
事業を創出するに際して、個人情報から匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り適切な措置を講じます。
個人情報および匿名加工情報の保管・管理にあたっては、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい・滅失またはき損などの予防および是正のため、規程類を整備し安全対策に努めます。
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するように努めます。また、安全管理等に関する規程類については、その実効性が継続されるよう適宜見直し改善するように努めます。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合、また、開示・訂正・削除・利用停止などを希望される場合は、迅速な処理に心がけ法令に則り速やかな対応をするようにいたします。
※なお、個人情報保護法第76条第1項に規定されている、報道または著述の用に供する目的のおける個人情報については、取扱いの対象となることはありません。

個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的について

当制作委員会は、主に以下の場合に個人情報を収集しております。収集した個人情報の利用目的は以下のとおりです。その他、個別の利用目的がある場合には、その都度明示しております。

【お客様の個人情報】

お客様のお問い合わせに回答するため
マーケティングに関する委員会内での資料
お客様により使いやすいホームページ制作のための資料
当制作委員会業務におけるお客様へのサービス向上をはかる資料

【協業者の皆様の個人情報】

業務の打合せ等の実施
皆様への情報提供・連絡
皆様から委託された業務の遂行

【運営管理に関わる皆様の個人情報】

当制作委員会による権利の行使・義務の履行
法令に基づく書面・記録・データの作成

第三者への提供について

個人情報を第三者に提供するに際して、以下の場合を除きご本人の同意をいただきます。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上または健全な育成の推進のために特に必要がある場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

事業上、ご本人からの同意が得られない場合には、本人の求めに応じて第三者への提供が停止できるように、あらかじめご本人に通知し、ご本人が容易に知り得る状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届ける「オプトアウト手続」で提供することとします。
外国にある第三者に個人情報を提供する場合、上記の場合を除き、原則としてご本人にその旨の同意をいただいたうえで提供します。

第三者への委託について

個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理の状況に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で機密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結したうえで提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

第三者提供における個人情報のトレーサビリティの確保について

当制作委員会は、皆様のプライバシー保護のため、個人情報を第三者に提供する場合、受領者の氏名等の記録を一定期間保存します。また、個人情報を第三者から受領した場合は、提供者の氏名や取得経緯等を確認し、一定期間その記録を保存します。

15歳未満のお客様についての個人情報について

15歳未満のお客様の個人情報につきましては、必ず保護者の方の同意の下でご提供して頂きますようお願い申し上げます。

クッキーの利用について

「クッキー（Cookie）情報」は、クッキーという業界標準の技術により、弊社ウェブ・サーバーがお客様のブラウザーに送信する小規模の情報で、お客様のハードディスクに格納されることもあります。クッキーの利用によって、お客様がどのホームページを閲覧なさったか分析でき、インターネットの効率的運用ができるものですが、お客様個人の識別はできません。

個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針

個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）については、一般法である個人情報保護法に定められている措置の特例として、より厳格な保護措置が「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律27号。以下「番号法」という。）で規定されています。当制作委員会は、番号法に基づいて特定個人情報を取り扱う事務を行うに際し、番号法その他関連する法令等を遵守します。
特定個人情報の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守します。
特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
特定個人情報等に関するご本人からの苦情及びご相談に適切かつ迅速に対応します。ご本人からのお問合せは、以下のお問合せ窓口にて承ります。
特定個人情報等の管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。

制定日　2019年4月1日
タイムワープMAP・東京　制作委員会